PROGRAM KERJA (PROKER)
IKATAN MAHASISWA STUDI ARAB SE INDONESIA (IMASASI) WILAYAH III
2015/2016
A.
KETUA dan WAKIL KETUA
1.
Pelantikan pengurus wilayah III Ikatan Mahasiswa Studi Arab se-Indonesia
(IMASASI) periode 2015-2016. (minggu terakhir bulan mei 2015).
2.
Rapat Kerja Wilayah (RAKERWIL) Ikatan
Mahasiswa Studi Arab se-Indonesia (IMASASI) wilayah III periode 2015-2016.
3.
Rapat Bulanan Pengurus Wilayah(RBPW).
4.
Membantu dalam mengkomodir semua perlombaan dibawah naungan Ikatan
Mahasiswa Studi Arab se-Indonesia (IMASASI) Wilayah III bekerjasama dengan
pengurus pusat
5.
Mengutus delegasi dari Ikatan
Mahasiswa Studi Arab se-Indonesia (IMASASI) Wilayah III pada setiap undangan.
6.
Menetatapkan kantor wilayah sementara Ikatan
Mahasiswa Studi Arab se-Indonesia (IMASASI) Wilayah III
7.
Pusat menaungi semua organisasi studi
arab di wilayah III
8.
Bekerjasama dengan humas dalam mensosialisasikan Mars Ikatan Mahasiswa Studi Arab
se-Indonesia (IMASASI) kepada setiap
anggota wilayah III.
9.
bekerjasama dengan pengurus pusat dalam menjaga dan memperluas jaringan di
wilayah III
10.
Menyelenggarakan Musyawarah Wilayah III(MUSWIL) 2016. (Desember-Januari)
B.
SEKRETARIS
WILAYAH
1.
Membuat agenda satu periode kepengurusan wilayah
2.
Membuat, mengatur,dan menyetujui regulasi surat-menyurat yang dibutuhkan
3.
Bekerja sama dengan Adum dalam mengkoordinir database keanggotaan
IMASASI wilayah III.
4. Mengelola inventaris IMASASI wilayah III.
5.
Mengarsipkan hasil karya baik berupa hasil individu maupun hasil kegiatan
IMASASI wilayah III
6.
Membuat
forum silaturahim kesekretariatan wilayah
7.
Mengkoordinir pembuatan dan pembukuan LPJ.
C.
BENDAHARA
UMUM
1.
Menertibkan dan mengatur
pemasukan dan pengeluaran seluruh kegiatan keuangan Ikatan
Mahasiswa Studi Arab se-Indonesia (IMASASI) Wilayah III(hard
copy dalam bentuk buku besar dan soft copy).
2.
Membuat laporan keuangan
secara berkala kepada pengurus pusat
Ikatan Mahasiswa Studi Arab se-Indonesia (IMASASI) wilayah III.
3.
Berkoordinasi dengan bendahara
kepanitiaan dalam mengatur pemasukan dan pengeluaran pada setiap kegiatan yang diselenggarakan
oleh Wilayah III.
4.
Menarik iuran kesetiap anggota wilayah III sebesar Rp.50.000 sebanyak dua kali selama satu
periode kepengurusan IMASASI wilayah III.
5.
Memberikan
transparansi keuangan wilayah maksimal 1 minggu setelah deadline penyerahan
iuran.
6.
Menetapkan uang insidental sebesar
10% dari iuran selama satu periode kepengurusan (bersifat opsional)
7.
Bendahara wilayah berhak menarik sisa pendapatan kegiatan IMASASI wilayah
III.
D.
BAGIAN ADMINISTRASI UMUM
1.
Membuat, merapikan, dan menyimpan database
kepengurusan imasasi dari sekretaris wilayah III.
2.
Bekerjasama dengan sekretaris wilayah III dalam menghimpun
dan merapikan laporan kegiatan di tingkat kampus, wilayah dan pusat.
E. BAGIAN BAHASA DAN BUDAYA
Ø
Mengirim postingan
segala sesuatu yang berhubungan dengan studi Arab di semua sosial media IMASASI
wilayah III.
Ø
Bekerjasama dengan
bidang Bahasa dan Budaya Pusat mengadakan kegiatan Ta’limi litalamidz satu kali
dalam kepengurusan.
Ø
Mengadakan peringatan
Hari Bahasa Arab se-Dunia diwilayah III bekerjasama dengan bidang Bahasa dan
Budaya Pusat.
Ø
Bekerjasama dengan
bidang Bahasa dan Budaya Pusat mengadakan kegiatan TOT atau sejenisnya satu
kali dalam kepengurusan.
Ø
Mengadakan 50 ruang
diskusi dalam satu periode kepengurusan.
Ø
Melatih dan
mengembangkan kemampuan kebahasaan anggota IMASASI wilayah III.
F. BIDANG HUMAS
1.
Memfasilitasi BPH wilayah III untuk berkoordinasi
langsung dengan seluruh kampus di JABODETABEK guna memperlancar alur komunikasi
IMASASI.
2.
Memasifkan media sosial elektronik guna meningkatkan komunikasi,
koordinasi dan relasi seluruh mahasiswa studi Arab se-jabodetabek
Acara:
a. Endrossment
Baromijikum
b. Sharing opinion
c. Group media
sosial
d. Greeting/tahni’ah
3.
Mempublikasikan peringatan Hari Bahasa Arab Se-Dunia 18 Desember guna memperkenalkan bahasa
Arab kepada seluruh masyarakat Indonesia.
Acara:
a.
Merangkum dan mempublikasikan seluruh acara peringatan dari seluruh
wilayah III
4.
Menyelenggarakan MILAD IMASASI guna
mengenang jasa-jasa para founding fathers dan
merefleksikan harapan-harapan IMASASI kedepan (17 April)
G.
BAGIAN DANA USAHA
1. Membuka imasasi online dan offline shop
wilayah III.
H.
BAGIAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
Ø
Bekerjasama dengan Litbang pusat membuat majalah Arabina 6 bulan sekali.
Ø
Bekerjasama dengan Litbang pusat membuat
artikel/buletin bulanan.
Ø
Bekerjasama dengan Litbang pusat membuat bank data
judul skripsi jurusan studi Arab se-JABODETABEK
Ø Bekerja sama
dengan Dana Usaha untuk menjual dan mendistribusikan majalah dan buletin
IMASASI.
Ø Bekerja sama
dengan Divisi Bahasa dan Budaya dalam mengadakan pelatihan IT, Kunjungan Keilmuwan/Kebudayaan
dan penulisan/kejurnalistikan untuk seluruh anggota IMASASI (wajib untuk
anggota Divisi Litbang) minimal 2 kali dalam masa kepengurusan.
I.
BAGIAN KADERISASI
Ø Sistem pengkaderan bertingkat
·
Tingkat 1
v Anggota
muda : anggota yang berasal dari
masing-masing kampus dan mengikuti orientasi IMASASI
·
Tingkat 2
Ø Selama minimal
[tiga bulan maksimal
sebelum diadakan musyawarah wilayah]
Ø Anggota tetap : anggota
muda yang dilantik setelah mengadakan masa pengkaderan.
·
Syarat untuk menjadi anggota imasasi
1.
Tingkat 1 (anggota muda)
·
Mengikuiti Pendaftaran penerimaan anggota muda.
·
Mengkuti tes tulis kemampuan bahasa Arab
·
Mengikuti tes lisan kemampuan organisasi
·
Mengikuti acara imasasi yang berdurasi selama satu hari penuh yaitu
seperti ta’aruf.
·
Dilantik dan dikukuhkan menjadi anggota tetap oleh Pengurus
Wilayah.
2.
Tingkat 2 (anggota tetap)
·
Mengikuti acara imasasi sebanyak 3x di setiap wilayah yang di lakukan di tiap kampus wilayah.
·
Mengadakan pertemuan dua mingguan untuk mengakrabkan masing-masing
anggota.
Program Kerja:
1.
Mengadakan proses recruitment anggota muda imasasi
wilayah.
2.
Membina calon anggota muda imasasi
(pembinaan/ta’arruf).
3.
Training Organisasi untuk anggota muda imasasi.
Merekomendasikan
anggota tetap menjadi pengurus imasasi wilayah III.
Posts
